Atelier SoumissionsPréparation des soumissions publiques
PME du bâtiment · Suisse romande

Vos soumissions publiques, préparées avec vous, à la demande.

Répondre à un marché public demande des heures de bureau : lire le dossier de l'acheteur, réunir les pièces, rédiger la partie qualité, tenir les délais. Atelier Soumissions s'en charge pour les entreprises romandes du bâtiment, comme le ferait un bureau des offres interne.

Vos prix, vos choix techniques, la signature et le dépôt restent chez vous.

Réponse sous 24 heuresJours ouvrables : ce que nous pouvons faire, et dans quel délai.
Rien sans accord écritContenu, prix et délais fixés avant tout travail.
Vos prix restent chez vousNous n'en proposons, n'en comparons et n'en transmettons aucun.
Toute la Suisse romandeVaud, Genève, Fribourg, Neuchâtel, Valais, Jura.
Ce que disent les chiffres

Des marchés où la concurrence manque

Beaucoup de marchés publics de travaux ne reçoivent qu'une ou deux offres. Les chiffres ne disent pas pourquoi ; le temps que demande le dossier en est une raison possible, et c'est ce travail que nous prenons en charge.

27,5 %

des 2 117 marchés publics de travaux romands de notre relevé, en procédure ouverte ou sélective, n'ont reçu qu'une ou deux offres.

Part des marchés à une ou deux offres, selon le métier
MétierMarchésUne ou deux offresOffres reçues (médiane)
Ascenseurs, monte-charges2152,4 %2
Toiture, couverture, étanchéité, ferblanterie8139,5 %3
Carrelage, revêtements de sol, parquet4238,1 %3
Façades, isolation périphérique, crépis4833,3 %3
Menuiserie, fenêtres, portes extérieures, vitrages13030,0 %3
Serrurerie, constructions métalliques, garde-corps3129,0 %3
Échafaudages2924,1 %4
Chauffage, ventilation, sanitaire14819,6 %4
Maçonnerie, béton armé, gros œuvre7215,3 %5
Démolition, désamiantage4714,9 %4
Génie civil, routes, canalisations, terrassements21611,6 %4
Peinture, plâtrerie, gypserie490,0 %6

Source : avis d'attribution publiés sur simap.ch, la plateforme des marchés publics de la Confédération, des cantons et des communes, du 12.09.2024 au 03.09.2026 ; marchés de travaux en procédure ouverte ou sélective dont l'avis indique le nombre d'offres. « Romands » : l'acheteur, ou le bureau qu'il a mandaté pour la procédure, a son adresse dans un canton romand. Notre relevé compte un avis d'attribution par projet publié sur simap, avec le nombre d'offres qu'il indique : quand un projet réunit plusieurs lots, on n'en compte qu'un ; quand l'acheteur publie chaque lot comme un projet distinct, chaque lot compte. Un marché est rangé dans un métier quand le titre du projet en contient les mots ; il peut compter dans deux métiers, et un titre peut désigner le lot d'un autre métier du même chantier (par exemple l'habillage des cages d'ascenseurs). Le tableau montre tous les métiers de notre liste qui comptent au moins 20 marchés ; les stores, l'électricité, le paysagisme et le nettoyage en comptent moins. Chiffres recalculés le 01.11.2026.

Prestations

Ce que nous prenons en charge

Le travail de bureau autour de votre offre, de l'avis publié jusqu'au dossier que vous complétez, signez et déposez. Chaque mandat est défini par écrit : vous choisissez ce que vous nous confiez.

01

Repérage

Dites-nous votre métier et votre région : nous vous signalons les appels d'offres que notre veille de simap.ch repère pour vous.

Vous recevezL'avis, l'acheteur, les dates et ce qui le rend intéressant pour vous.
02

Lecture du dossier

Conditions de participation, critères et leur poids, causes d'exclusion, pièces à joindre, forme et lieu du dépôt. Ce qui n'a pas pu être établi est signalé comme tel.

Vous recevezUne note de lecture où chaque exigence renvoie à l'endroit du dossier où elle figure.
03

Dossier administratif

La liste des pièces, les attestations à commander à votre nom avec leur date de validité, les formulaires préparés.

Vous recevezUn dossier à compléter au format Word, avec ce qui reste à remplir et à signer de votre côté. Vos pièces chiffrées ne passent pas par nous.
04

Partie qualité

Références, organisation du chantier, personnes clés, méthode de travail : rédigées avec ce que vous nous fournissez, dans les limites de pages fixées par l'acheteur.

Vous recevezDes textes que vous relisez et validez avant qu'ils entrent dans l'offre.
05

Calendrier et questions

Les dates du dossier, les questions à poser à l'acheteur pendant la période prévue, les rappels jusqu'au dépôt.

Vous recevezUn calendrier daté et les questions rédigées, que vous posez sur simap.ch.
06

Liste de contrôle avant dépôt

Tout ce que le dossier exige au moment du dépôt : pièces, signatures et paraphes, attestations, forme et adresse du dépôt.

Vous recevezLa liste à cocher, avec ce qui reste à faire de votre côté et les dates à tenir.

Ce qui reste chez vous

  • Tous vos prix et vos choix techniques.
  • Les faits de la partie qualité : vos chantiers, votre personnel, vos moyens. Vous validez chaque texte.
  • Les attestations à commander à votre nom et, si le dossier en prévoit une, la visite des lieux.
  • La signature de l'offre et son dépôt dans les délais.

Ce que vous nous envoyez

  • Le lien de l'avis sur simap.ch.
  • Vos chantiers comparables des dernières années : maître d'ouvrage, année, nature des travaux.
  • Votre effectif et vos personnes clés.
  • Vos attestations en cours, avec leur date ; votre assurance responsabilité civile ; vos moyens et vos sous-traitants habituels.

Nous vous disons ce qui manque, pièce par pièce.

Méthode

Comment se déroule un mandat

Avant le travail, son contenu, son prix et ses délais sont fixés par écrit avec vous.

  1. Premier contactVous nous signalez un appel d'offres, de préférence dès sa publication, ou nous vous en signalons un. Nous vous disons ce que nous pouvons faire dans le délai.
  2. Lecture et décisionNous lisons le dossier et vous disons ce qu'il exige et ce qui pourrait vous écarter. Vous décidez d'y aller ou non.
  3. PréparationNous préparons les pièces, la partie qualité et le calendrier avec vos informations. Vous remplissez les prix.
  4. Relecture et dépôtVous relisez, signez et déposez, avec la liste de ce qui reste à faire et les dates à tenir.
Exemple

Une lecture, sur un vrai marché

Le dossier des stores à lamelles d'une école de la Ville de Genève, lu pour une entreprise vaudoise inventée pour l'exemple. Notre lecture a relevé ce qui aurait pu faire écarter son offre, ce qui lui aurait coûté des points, et ce qu'il fallait demander à l'acheteur.

Lire l'exemple
Note de lecture · extraitsimap n° 45181

Ce que la lecture a relevé

ExclusionSes attestations AVS, AF et LPP de juin seront trop anciennes : elles doivent dater de moins de 3 mois à la date de remise.
ExclusionStores Fictive SA ne déclare pas, d'habitude, son entreprise de bennes. Ici, toute sous-traitance s'annonce, « y compris les décharges pour déchets de chantier », sous peine d'élimination.
PointsLa référence qu'elle comptait mettre en avant a plus de 7 ans, alors que l'acheteur demande des chantiers achevés depuis moins de 7 ans.
QuestionLe montant minimal d'assurance est laissé en blanc : à faire préciser par l'acheteur.
Engagements

Nos règles de travail

Ce qu'un patron doit pouvoir attendre d'un service auquel il confie une offre.

Confidentialité

Vos documents et vos informations servent à votre offre, et à rien d'autre. Ni leur contenu, ni même votre intention de répondre ne servent à une autre entreprise.

L'écrit d'abord

Le contenu, le prix et les délais de chaque mandat sont fixés par écrit avant le travail ; rien n'est facturé sans votre accord. Le mandat dit aussi quels outils informatiques traitent vos documents, et où ; vous pouvez tenir à l'écart de ces outils les documents que vous désignez.

Réponse sous 24 heures

Jours ouvrables, à chaque demande : nous vous disons ce que nous pouvons faire, et dans quel délai.

Aucune promesse de résultat

Une adjudication, personne ne peut la garantir. Nous vous disons ce que le dossier exige, et quand il vaut mieux ne pas y aller.

Un appel d'offres en vue ?

Envoyez-nous le lien de l'avis sur simap.ch, de préférence dès sa publication, ou simplement votre métier et votre région. Nous vous répondons sous 24 heures, jours ouvrables : ce que nous pouvons faire, et dans quel délai.

Atelier Soumissions
Le Trési 6D, 1028 Préverenges
021 802 08 11 · contact@atelier-soumissions.ch